Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie transparent, wie wir Ihre Daten bei merithanovalu verarbeiten und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
merithanovalu
79206 Breisach am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 65659 556757
E-Mail: info@merithanovalu.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Steueroptimierungsdienstleistungen professionell anbieten zu können:
Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Beratung und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Unternehmensdaten | Steueroptimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Finanzielle Informationen | Strategieentwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Website-Nutzungsdaten | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Zusätzlich erheben wir automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeitpunkt, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Daten helfen uns dabei, die Website-Funktionalität sicherzustellen und zu verbessern.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke:
- Durchführung unserer Beratungsdienstleistungen im Bereich Steueroptimierung
- Entwicklung individueller Strategien für Ihr Unternehmen
- Kommunikation über laufende Projekte und Termine
- Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
- Analyse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder verkaufen diese an andere Unternehmen. Ihr Vertrauen steht für uns an erster Stelle.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Monitoring
- Zugriffsbeschränkungen auf Need-to-know-Basis
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- Backup-Systeme mit Verschlüsselung
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine 100%ige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantieren. Daher erfolgt jede Übertragung auf eigenes Risiko, jedoch unter Anwendung höchster Sicherheitsstandards.
5. Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
- Auskunftsrecht: Sie erhalten auf Anfrage eine kostenlose Übersicht über alle gespeicherten Daten
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
- Löschungsrecht: Ihre Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten Format
- Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
- Beschwerde: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail oder Telefon. Wir bearbeiten Ihre Anfrage normalerweise innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Bis zum Ende des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß AO
- Handelsrechtliche Dokumente: 6 Jahre gemäß HGB
- Website-Logdateien: 7 Tage für Sicherheitszwecke
- E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach Projektabschluss
- Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 2 Jahre
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
7. Datenübertragung und internationale Transfers
Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In folgenden Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer stattfinden:
- Technische Diensteister mit EU-Standardvertragsklauseln
- Cloud-Services in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Gesetzliche Verpflichtungen zur Datenübermittlung
Jede Datenübertragung ins Ausland erfolgt nur mit angemessenen Garantien zum Schutz Ihrer Daten und unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.
8. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
- Sitzungs-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
- Dauerhafte Cookies: Speichern Einstellungen für zukünftige Besuche
- Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder komplett deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Website-Funktionen vollständig verfügbar sind.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage angepasst werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen auf unserer Website oder per E-Mail.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie aktiv kontaktieren.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Team steht Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 65659 556757 oder per E-Mail an info@merithanovalu.com.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025